Innkalling til årsmøte 2021

Årsmøte avholdes digitalt torsdag 17. juni kl 19:00.
I år blir det første gang vi går for heldigitalt årsmøte. Så vi får dessverre ikke møtt hverandre fysisk og årsmøtestevnet må vi ta igjen på ett senere tidspunkt.

Siden møtet blir avholdt digitalt og vi må invitere hver enkelt til det digitale møtet, så det er viktig at du som ønsker å delta, at du melder deg på. Bruk den grønne knappen lengre nede på siden for å komme til påmeldingsskjemaet!

Gjennomføring

Vi kommer til å bruke Microsoft Teams for å gjennomføre årsmøtet.
De fleste har nok vært borti Teams eller lignende videomøte verktøy iløpet av det siste halvannet året, har du ikke brukt Teams før så kan du lese mer om hvordan koble deg på her:

• Hvordan bli med i et møte uten en Teams-konto.

Er noe fremdeles uklart, ta kontakt med medlem@nbjf.no

Onsdag 16. juni klokka 21:00 vil alle som har meldt seg på få tilsendt en møteinnkalling på epost adressen man oppga under påmeldingen. I denne eposten vil det være en lenke til å koble seg til møtet, "Bli med i Microsoft Teams-møte" eller på engelsk "Click here to join the meeting".

Det er personer tilstede i møtet allerede fra 18:30 for å slippe dere inn, og vi anbefaler alle å koble seg på minst 15 minutter før tiden. Dette i tilfelle du får problemer med å koble deg på, og da har tid til å rette opp i problemet og vi kan starte presist.

Skru også av både mikrofon og webkamera når du kobler deg til, dette for å forbedre lydkvaliteten og fremvisningen av dokumenter fra styret under møtet.

• Hvordan skru av kamera i Microsoft Teams.

• Lyden skrues av ved å klikke på Mikrofon tegnet.

Vil du si noe under møte?

For å komme til ordet under møtet så kommer vi til å bruke "Chat" funksjonen i Teams.
Du skriver enkelt inn at du har ett innspill å komme med, navnet ditt blir da notert og du vil bli navngitt når det er din tur til å snakke. (Husk da å skru på mikrofonen din, og av igjen når du er ferdig)

Avstemming

Når vi skal stemme, så bruker vi "hånden" til å vise om vi er for eller imot det som stemmes over.

• Rekke opp hånden i et Teams-møte

Meld deg på årsmøtet
Frist for påmelding er onsdag 09. juni.
Har du problemer med påmelding, send en epost til medlem@nbjf.no

Innkommende saker

Har du en sak du ønsker at skal tas opp? Send den til vbjornli@gmail.com
Frist for innsending av saker er: torsdag 3. juni

Saksliste

1. Godkjenning av årsmøte innkalling.
2. Valg av dirigent og referent + 2 personer til å underskrive protokollen.
3. Årsberetning.
4. Godkjennelse av regnskap.
5. Ansvarsfrihet for styret.
6. Budsjett.
7. Innkomne forslag.
8. Valg av nye styremedlemmer.
9. Valg av revisor.
10. Valg av ny valgkomite.